REFLESIV Automation
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🧾 Compatible EBP · Sage · Cegid

Vos devis partent tout seuls.
Vos factures se génèrent.
Vos relances se font.

Fini les heures perdues à rédiger, relancer, saisir. Un système complet automatisé de A à Z, branché directement sur votre logiciel comptable. Vous vous concentrez sur votre métier.

Votre quotidien aujourd'hui, soyons honnêtes :

Vous passez 3h par jour à rédiger des devis — à la main, dans Word ou Excel

Vos factures s'accumulent et vous oubliez d'en envoyer — ou vous les envoyez trop tard

Vous relancez vos clients à la main — quand vous y pensez, si vous y pensez

Vous saisissez les mêmes informations 10 fois dans 3 logiciels différents

Ce n'est pas de votre faute. Vous avez un métier à faire tourner, pas un département comptable à gérer.

C'est exactement pour ça qu'on a créé cette offre.

Ce qu'on fait concrètement

Pas de jargon. Un système qui tourne. Des résultats.

📄

Génération automatique de devis

À partir des informations client déjà connues, vos devis se créent et s'envoient sans que vous touchiez à quoi que ce soit.

Devis → Facture en un clic

Le devis accepté se transforme automatiquement en facture. Numérotation, mise en forme, envoi au client — tout est géré.

🔔

Relances automatiques des impayés

Email à J+7, J+15, J+30. Escalade sur WhatsApp en formule Complet. Vous ne courez plus après vos clients.

🔗

Export CSV compatible EBP, Sage, Cegid

Injection directe dans votre logiciel comptable. Vous ne resaisissez plus rien. On s'intègre sur votre outil actuel — on ne le remplace pas.

📊

Suivi en temps réel

Tableau de bord clair : devis envoyés, factures payées, impayés en cours. Vous savez exactement où vous en êtes, à tout moment.

📈

Rapport mensuel

Chiffre d'affaires, taux de conversion devis→facture, délai moyen de paiement. Un rapport concret, lisible, actionnable.

"Mais je peux le faire moi-même avec l'IA ?"

C'est la question que tout le monde se pose. Voici la réponse honnête.

Ce que l'IA gratuite peut faire :

Rédiger un devis générique (que vous devrez reformater et envoyer à la main)
Donner un modèle de relance (que vous devrez quand même envoyer manuellement)
Pas se connecter à votre comptabilité, pas suivre les paiements, pas relancer automatiquement

Ce qu'on fait, nous :

Système complet branché sur vos outils existants (EBP, Sage, Cegid)
Relances automatiques qui se déclenchent sans que vous interveniez
Suivi des paiements en temps réel, alerte immédiate sur les anomalies
Tout est automatisé de A à Z — vous ne touchez à rien

Nos outils sont développés, encodés et calibrés. Pas un prompt copié-collé — un système complet qui tourne 24h/24.

Le temps que vous passez à gérer devis et relances coûte plus cher que notre abonnement. Et sans les erreurs d'oubli.

Avant / Après

❌ Avant REFLESIV

  • • 3h par jour sur Excel, Word, email
  • • Des devis oubliés, des factures en retard
  • • Des relances que vous oubliez de faire
  • • Des impayés qui s'accumulent sans alerte
  • • Ressaisie manuelle dans votre comptabilité
  • • Aucune visibilité sur votre trésorerie en temps réel

✅ Après REFLESIV

  • • Devis générés et envoyés automatiquement
  • • Factures créées dès l'acceptation du devis
  • • Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
  • • Alerte immédiate sur chaque contestation ou impayé
  • • Export CSV direct vers EBP, Sage ou Cegid
  • • Tableau de bord CA et impayés en temps réel

Choisissez votre formule

Un prix de mise en place + un abonnement mensuel. Tout est inclus.

Standard

Pour automatiser l'essentiel de votre facturation

129 €/mois
Mise en place : 590 €
  • Génération automatique de devis
  • Facturation automatique (devis → facture)
  • Relances automatiques sur impayés (email)
  • Export CSV compatible EBP, Sage, Cegid
  • Rapport mensuel (CA, taux conversion, délai paiement)
  • Support par email
  • Utilisation incluse — pas de limite à surveiller
Choisir Standard
Recommandé

Complet

Pour une automatisation totale, y compris WhatsApp et OCR

199 €/mois
Mise en place : 890 €
  • Tout Standard, plus :
  • Relances WhatsApp (escalade automatique sur impayés)
  • OCR documents (scan bons de commande, factures fournisseurs)
  • Intégration comptable avancée
  • Rapport mensuel détaillé + recommandations
  • Support prioritaire (WhatsApp + email)
  • Utilisation incluse — pas de limite à surveiller
Choisir Complet →

Engagement minimum : 3 mois · Résiliation avec préavis d'1 mois après

Utilisation incluse dans les deux formules — pas de limite à surveiller

📄 Conditions claires, zéro mauvaise surprise

  • Engagement minimum de 3 mois : le service est dû en totalité sur cette période. Pas de résiliation anticipée, pas de remboursement.
  • Après l'engagement : résiliation libre avec préavis d'1 mois. Le mois entamé est dû en totalité (pas de prorata).
  • Aucun remboursement sur les périodes écoulées ou le mois en cours, quel que soit le motif.
  • Coupure automatique : les prélèvements s'arrêtent dès la fin du préavis. Aucune démarche supplémentaire de votre part.
  • Restitution de vos données sur demande sous 15 jours suivant la fin du service. Les automatisations hébergées chez REFLESIV sont désactivées.

L'ensemble des modalités est détaillé dans nos Conditions Générales de Vente.

🔐 Une question sur la confidentialité ?

Pour connecter notre système à votre logiciel comptable (EBP, Sage, Cegid), nous aurons besoin d'un accès à votre environnement de facturation. C'est normal et nécessaire — exactement comme un expert-comptable a besoin d'accéder à vos documents pour faire son travail.

Vos accès sont utilisés uniquement pour les intégrations prévues, stockés de manière chiffrée, et peuvent être révoqués à tout moment. On ne touche à rien d'autre que ce qui est convenu. C'est dans le contrat.

Questions fréquentes

Quels logiciels comptables sont compatibles ? +
EBP, Sage et Cegid sont pris en charge nativement via export CSV. D'autres logiciels sont disponibles sur demande selon leur format d'import.
Est-ce que je garde mon logiciel actuel ? +
Oui, on s'intègre sur votre logiciel existant, on ne le remplace pas. EBP, Sage, Cegid restent en place. On ajoute l'automatisation par-dessus.
Comment fonctionne la relance automatique ? +
Une relance email est programmée à J+7, J+15 et J+30 après l'échéance de paiement. En formule Complet, une relance WhatsApp prend le relais si l'email reste sans réponse. Tout se fait automatiquement.
Et si mon client conteste une facture ? +
En cas de contestation détectée, le système vous envoie une alerte immédiate et met en pause les relances automatiques le temps que vous traitiez la situation. Vous gardez le contrôle.
Combien de devis et factures par mois ? +
L'utilisation est incluse dans votre abonnement. Pas de limite à surveiller, pas de facturation à l'unité. Vous utilisez autant que vous avez besoin.
Comment se passe le paiement ? +
Vous signez électroniquement les conditions, puis vous réglez les frais de mise en place par carte bancaire (paiement sécurisé Stripe). L'abonnement mensuel est prélevé automatiquement chaque mois. Pas de mauvaise surprise.

Vos devis et factures méritent mieux qu'un tableur.

Choisissez votre formule et on s'en occupe. Le système est opérationnel dès la fin de la mise en place.